Havran Kaymakamı Fatih Genel başkanlığında turnuva nedeniyle bir toplantı düzenlendi. Toplantıya Havran Belediye Başkanı Hasan Lofçalıoğlu, Büyükdere Belediye Başkanı Hüseyin Asarlı, Havran Belediye Başkan Yardımcısı Metin Pala ve diğer yetkililer katıldı. Kaymakam Genel, 3 gün sürecek olan etkinliğe gerek yurt içinden, gerekse yurt dışından okçuların geleceğini ve tüm körfez halkını etkinliklere beklediklerini bildirdi.

3 gün sürecek program ise şu şekilde belirlendi:
Birinci gün, 09.07.2010 tarihinde konuşmacı olarak Dr.Murat Özveri’nin katılacağı ‘Türk Okçuluğu’ konulu konferans verilecek. ‘Atasporu Cirit’ konulu panelde ise Sami Genel konuşmacı olarak katılacak.
İkinci gün 10.07.2010 tarihinde etkinlikler saat 09.00 Hanlar Talimalanı mevkisinde yapılacak. Yer Okçuluğu müsabakaları, mehter, Kafkas halk oyunları, Karadeniz halk oyunları ekibi ile Havran Belediyesi halk oyunları gösterileri ile atlı okçuluk müsabakaları yapılacak. Ayrıca katılan konuklara yemek ikramı sunulacak.

11.07.2010 tarihinde Havran Kavaklı Park’ta saat:10.00 halka açık ücretsiz köy kahvaltısı verilecek. Saat 12.00’de halka atlı cirit gösterisi, saat.12.30 Türk, Osmanlı atlı ve yaya okçuluk gösterileri ile devam edecek etkinlikler saat.14.00’de ödül töreni sona erecek.

23.06.2010